Cara Kira OT 2025: Panduan Lengkap Overtime untuk Pekerja dan Majikan

Ketahui cara kira OT dengan betul mengikut Akta Kerja 1955. Panduan lengkap overtime untuk pekerja dan majikan bagi memastikan pembayaran lebih masa yang adil dan tepat.

Pengenalan

Bekerja lebih masa atau overtime adalah sesuatu yang biasa di tempat kerja terutamanya apabila terdapat tarikh akhir penting, projek besar atau situasi kecemasan yang memerlukan tambahan usaha. Walau bagaimanapun, ramai pekerja dan majikan mungkin masih keliru tentang cara mengira gaji overtime dengan betul, terutamanya dengan peraturan yang berkaitan dengan undang-undang buruh yang sentiasa berubah.

Bagi pekerja, mengetahui cara kira OT adalah penting untuk memastikan mereka dibayar dengan adil atas masa tambahan yang mereka curahkan. Bagi majikan pula, memahami peraturan ini adalah penting untuk mengelakkan sebarang masalah undang-undang dan memastikan bahawa mereka tidak melanggar hak pekerja.

Dalam artikel ini, kami akan membincangkan cara kira OT secara terperinci serta memberikan panduan berguna yang perlu diketahui oleh pekerja dan majikan.

Apa itu Overtime?

Overtime merujuk kepada masa kerja tambahan yang dilakukan oleh pekerja di luar waktu bekerja biasa atau waktu pejabat. Ia merangkumi masa tambahan yang diambil untuk menyelesaikan tugas yang belum selesai dalam waktu bekerja yang ditetapkan.

Secara amnya, undang-undang buruh di Malaysia menetapkan bahawa pekerja perlu dibayar lebih tinggi untuk jam overtime yang bekerja. Bayaran ini dikenali sebagai gaji overtime dan perlu mengikut kadar yang ditetapkan oleh Akta Kerja 1955.

Kadar Gaji Overtime Mengikut Akta Kerja 1955

Di bawah Akta Kerja 1955, setiap pekerja yang bekerja lebih masa berhak menerima bayaran tambahan berdasarkan kadar tertentu. Berikut adalah kadar yang ditetapkan:

Hari Biasa (Isnin - Jumaat):

Kadar 1: Pekerja berhak dibayar 1.5 kali gaji per jam untuk jam overtime yang dilakukan pada hari biasa.

Hari Sabtu, Ahad (Cuti Mingguan):

Kadar 2: Pekerja berhak dibayar 2 kali gaji per jam jika mereka bekerja pada hari Sabtu, yang merupakan cuti mingguan mereka.

Hari Cuti Umum (Public Holiday):

Kadar 3: Pekerja berhak dibayar 3 kali gaji per jam jika mereka bekerja pada hari cuti umum.

Berkaitan: Panduan Kira Gaji dengan Betul

Cara Kira OT (Overtime)

Untuk mengira gaji overtime dengan betul, pertama sekali, kita perlu mengetahui kadar gaji per jam yang pekerja terima. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengira panduan lengkap overtime pekerja:

Langkah 1: Formula Ordinary Rate Pay (ORP) dan Hourly Rate Pay (HRP)

Ini cara kira OT dengan mudah menggunakan formula berikut:

Gaji sehari (ORP): Gaji bulanan / 26 hari bekerja
Gaji sejam (HRP): Gaji sehari / jumlah jam bekerja sehari

Sebagai contoh, jika gaji bulanan seorang pekerja adalah RM3000 dan mereka bekerja 5 hari seminggu (8 jam sehari), cara kira ot adalah:

ORP = RM3,000 / 26 = RM115.38

Jadi, gaji sejam mereka adalah:

HRP = RM115.38 / 8 = RM14.42

Langkah 2: Tentukan Kadar Bayaran Overtime

Setelah anda mengetahui gaji per jam, tentukan kadar bayaran overtime berdasarkan jenis hari kerja, sama ada hari biasa, hujung minggu atau cuti umum.

Contoh cara kira OT adalah:

Bayaran Overtime Hari Biasa: RM 14.42 x 1.5 = RM 21.63 per jam

Bayaran Overtime Hari Mingguan: RM 14.42 x 2 = RM 28.84 per jam

Bayaran Overtime Hari Cuti Umum: RM 14.42 x 3 = RM 43.26

Langkah 3: Kira Jumlah Overtime

Untuk mengira jumlah gaji overtime yang perlu dibayar, darabkan jumlah jam overtime yang dilakukan dengan kadar bayaran overtime yang sesuai.

Contoh mudahnya, kalau anda bekerja 3 jam overtime pada hari cuti umum dan gaji sejam RM 43.26, maka cara kira OT anda adalah:

Jumlah Overtime: 3 jam x RM43.26 = RM 129.78

Atau anda boleh guna kalkulator ini untuk kira anggaran gaji overtime.

Bagaimana Jika Pekerja Tidak Diberi Gaji Overtime?

Jika pekerja melakukan overtime tetapi tidak dibayar mengikut kadar yang betul, mereka berhak untuk membuat aduan kepada Jabatan Tenaga Kerja atau Perkeso untuk menyelesaikan isu tersebut. Undang-undang di bawah Akta Kerja 1955 jelas menyatakan bahawa pekerja yang bekerja lebih masa perlu dibayar lebih mengikut kadar yang ditetapkan.

Selain itu, bukan semua pekerja berhak mendapat OT, terutamanya mereka yang bergaji lebih tinggi daripada RM4,000 sebulan kecuali jika mereka terikat dengan kontrak kerja yang menyatakan sebaliknya.

Tambahan lagi, cara kira OT juga boleh berbeza mengikut jenis pekerjaan.

Berkaitan: Tema Hari Pekerja 2025

Tips untuk Majikan dalam Menguruskan Overtime

Bagi majikan, menguruskan overtime dengan bijak adalah penting untuk memastikan keseimbangan kos dan kesejahteraan pekerja. Berikut adalah beberapa tips untuk majikan:

Tentukan Polisi Overtime yang Jelas

Majikan perlu mempunyai polisi overtime yang jelas, yang menjelaskan kadar bayaran, prosedur permohonan, dan waktu kerja yang dibenarkan. Ini akan mengelakkan sebarang salah faham antara majikan dan pekerja.

Elakkan Terlalu Bergantung pada Overtime

Walaupun overtime boleh menjadi penyelesaian jangka pendek untuk memenuhi keperluan pekerjaan, majikan harus mengelakkan bergantung sepenuhnya pada overtime untuk menguruskan beban kerja. Jika terlalu banyak overtime, ia boleh menyebabkan kepenatan dan tekanan terhadap pekerja.

Periksa Kepatuhan dengan Undang-Undang

Pastikan syarikat mematuhi Akta Kerja 1955 yang menetapkan kadar bayaran overtime yang sah. Majikan juga perlu memastikan pekerja mendapat rehat yang mencukupi selepas bekerja lebih masa.

Berkaitan: Peranan Seorang HR

Soalan Lazim (FAQ)

Q: Apakah kadar bayaran untuk overtime pada hari biasa?

A: Pekerja akan dibayar 1.5 kali gaji per jam untuk overtime yang dilakukan pada hari biasa (Isnin hingga Jumaat).

Q: Adakah pekerja perlu bekerja lebih masa setiap hari?

A: Tidak. Pekerja hanya dibenarkan bekerja lebih masa apabila diperlukan, dan ia harus dilakukan mengikut undang-undang yang ditetapkan.

Q: Bagaimana jika pekerja tidak dibayar overtime?

A: Pekerja boleh membuat aduan kepada Jabatan Tenaga Kerja atau Perkeso untuk mendapatkan pembelaan dan menyelesaikan isu pembayaran overtime.

Q: Adakah gaji overtime dikenakan cukai?

A: Ya, bayaran overtime akan dimasukkan dalam pendapatan pekerja dan dikenakan cukai pendapatan mengikut kadar yang ditetapkan oleh LHDN.

Penutup

Mengira gaji overtime dengan betul adalah penting untuk memastikan keadilan bagi pekerja dan mengelakkan masalah di kemudian hari. Sebagai pekerja, penting untuk memahami hak anda dan memastikan bayaran overtime dilakukan dengan tepat, manakala majikan pula perlu mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh undang-undang bagi mengelakkan sebarang kesulitan. Dengan mengetahui cara mengira gaji overtime yang betul, kita dapat memastikan keselamatan kewangan pekerja dan keadilan di tempat kerja.

Uruskan Gaji Pekerja Anda Dengan Efisien

Dengan MesraHR, pengurusan gaji pekerja menjadi lebih mudah, tepat, dan efisien. Tiada lagi kesilapan pengiraan atau kelewatan pembayaran, hanya sistem yang telus dan mesra pengguna.

Daftar MesraHR hari ini dan mulakan perjalanan ke arah pengurusan gaji dan tenaga kerja yang lebih sistematik!