Bongkar 10 Peranan Penting Sumber Manusia: Kerja Sumber Manusia untuk Prestasi Pekerja Tip-Top!

Pengenalan

Apabila menyebut tentang kerja Sumber Manusia(HR), ramai yang beranggapan bahawa tugas utama hanyalah mengira gaji dan menguruskan cuti pekerja. Hakikatnya, skop kerja Sumber Manusia jauh lebih luas dan penting dalam memastikan sesebuah organisasi berjalan dengan lancar kerana mereka merupakan tulang belakang syarikat. Peranan ini bukan sahaja berkaitan dengan hal ehwal pentadbiran pekerja, malah turut memberi impak besar terhadap hala tuju dan kejayaan syarikat dalam jangka masa panjang.

10 tugas utama Sumber Manusia (HR) untuk meningkatkan prestasi pekerja

Pengambilan dan Pemilihan Bakat

Tugas mencari, menilai dan memilih calon yang sesuai untuk mengisi kekosongan jawatan dalam sesebuah syarikat. Proses ini merangkumi iklan jawatan, temuduga, dan penilaian calon. Selain itu, pegawai Sumber Manusia juga bertanggungjawab memastikan proses pengambilan ini telus dan adil, serta mengikut keperluan syarikat dan kehendak calon yang sesuai.

Pengurusan Rekod Pekerja

Menguruskan maklumat peribadi, prestasi, kontrak, dan dokumen berkaitan pekerja sepanjang tempoh perkhidmatan mereka dalam syarikat. Sistem rekod yang teratur memudahkan akses kepada data pekerja serta mempercepatkan proses penyediaan laporan atau rujukan apabila diperlukan.

Pengurusan Prestasi Pekerja

Jabatan HR akan memantau prestasi pekerja secara berkala, memberi maklum balas membina, serta mengenalpasti keperluan latihan dan pembangunan. Sesi penilaian prestasi tahunan akan sering diadakan, dan melalui penilaian ini, pekerja boleh mengenalpasti kekuatan dan kelemahan mereka untuk membuat penambahbaikan.

Menyediakan Latihan dan Pembangunan

Menyediakan latihan berkala untuk meningkatkan kemahiran dan pengetahuan pekerja, selain merancang program pembangunan kerjaya. Latihan ini penting untuk memastikan pekerja sentiasa berdaya saing dan relevan dengan perubahan industri. Ia juga membantu dalam mengekalkan motivasi serta meningkatkan produktiviti staf.

Penghubung Antara Pihak Pengurusan dan Pekerja

Menjadi penghubung antara pihak pengurusan dan pekerja untuk memastikan hubungan kerja yang harmoni, persekitaran yang baik serta termasuk mengendalikan isu-isu disiplin dan aduan pekerja. Peranan ini juga melibatkan rundingan dengan kesatuan sekerja sekiranya wujud, serta memastikan suasana kerja yang kondusif untuk semua pihak di dalam syarikat.

Pematuhan Undang-Undang dan Polisi Syarikat

Memastikan syarikat mematuhi segala undang-undang buruh (Akta Kerja 1955), peraturan pekerjaan, dan polisi kerajaan yang berkaitan dengan tenaga kerja. Sebarang pelanggaran undang-undang boleh membawa kesan buruk kepada syarikat seperti denda atau tindakan mahkamah. Oleh itu, jabatan HR perlu sentiasa peka dengan perkembangan undang-undang terkini.

Pengurusan Faedah dan Pampasan

Merancang serta menguruskan gaji pekerja, insentif, elaun, bonus, serta faedah lain seperti insurans perubatan dan caruman KWSP. Ini termasuk memastikan pembayaran dibuat tepat pada masanya dan sebarang pertikaian berhubung gaji atau faedah diselesaikan dengan segera oleh Pegawai Sumber Manusia.

Keselamatan dan Kesihatan Pekerja

Mengawasi aspek keselamatan dan kesihatan pekerja di tempat kerja, memastikan persekitaran kerja yang selamat serta mematuhi Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994. Selain menyediakan pelan kecemasan, Jabatan HR juga bertanggungjawab mengadakan latihan keselamatan berkala untuk semua pekerja. Jika keselamatan dan kesihatan pekerja dijaga dengan baik, prestasi pekerja dan syarikat akan meningkat.

Pengurusan Budaya dan Persekitaran Syarikat

Membentuk budaya kerja dan persekitaran yang positif, menggalakkan keterlibatan pekerja, dan meningkatkan moral pekerja bagi memastikan produktiviti syarikat terjaga. Budaya kerja yang baik akan melahirkan pekerja yang lebih komited dan setia kepada syarikat. Persekitaran yang baik boleh membuatkan perkerja dapat berkomunikasi dengan lebih baik antara satu sama lain.

Perancangan Tenaga Kerja yang Strategik

Menyusun strategi perancangan tenaga kerja jangka panjang bagi memastikan syarikat memiliki tenaga kerja yang mencukupi serta berkemahiran tinggi. Perancangan ini termasuk mengenalpasti keperluan tenaga kerja masa depan, proses penggantian pekerja, serta mengurangkan risiko kekurangan tenaga kerja berkelayakan. Maka dengan perancangan tenaga kerja yang strategik ini dapat meningkatkan lagi prestasi syarikat.

Kesimpulan

Kerja Sumber Manusia bukan sekadar mengira gaji dan mengurus cuti semata-mata. Fungsi mereka merangkumi pelbagai aspek pengurusan tenaga kerja yang kritikal kepada kejayaan sesebuah organisasi. Jadi, jika ada yang berkata kerja Sumber Manusia mudah, mereka mungkin belum memahami kepentingan dan kepelbagaian skop kerja Sumber Manusia sebenar. Sebuah organisasi yang memiliki pasukan HR yang cekap mampu memastikan operasi perniagaan berjalan lancar, sekali gus mencapai pertumbuhan yang mampan dan berjaya dalam jangka panjang.