Cara Guna Feature Claim: 5 Langkah Super Mudah!

Ketahui cara menggunakan Feature Claim mesraHR untuk memudahkan pengurusan tuntutan pekerja. 5 langkah mudah untuk HR dan pekerja menguruskan claim secara digital.

Dengan Feature Claim mesraHR, pekerja boleh memohon tuntutan mereka dengan mudah, manakala HR atau majikan boleh meluluskan dan memantau status claim dengan lebih cepat. Dalam artikel ini, kami akan menerangkan 5 langkah mudah untuk menggunakan Feature Claim dalam mesraHR.

Apa Itu Feature Claim mesraHR?

Feature Claim mesraHR adalah salah satu ciri dalam Sistem Pengurusan Sumber Manusia (HRMS) mesraHR yang memudahkan proses permohonan, kelulusan dan pengurusan tuntutan pekerja secara automatik dan digital. Ciri ini dibangunkan untuk mempermudah syarikat dalam menguruskan tuntutan perbelanjaan pekerja seperti claim perjalanan, claim perubatan, claim makanan dan lain-lain tanpa perlu bergantung pada proses manual yang memakan masa.

Fungsi Utama Sistem Pengurusan Tuntutan Digital

Permohonan Claim yang Mudah:
- Pekerja boleh memohon tuntutan dengan mudah melalui platform mesraHR. Mereka hanya perlu mengisi maklumat yang diperlukan seperti jenis claim, tarikh, jumlah perbelanjaan dan dokumen sokongan (seperti resit atau invois).
Kelulusan Claim yang Cepat dan Mudah:
- HR atau majikan dapat meluluskan atau menolak permohonan claim dengan beberapa klik sahaja. Sistem ini membolehkan penyaringan cepat dan pemantauan status claim dengan lebih efisien.
Pengurusan Claim Secara Automatik:
- Semua data yang dimasukkan akan disimpan dalam sistem yang mudah diakses oleh HR untuk tujuan rekod dan laporan. Ini mengelakkan kesilapan pengiraan dan membantu menguruskan perbelanjaan pekerja dengan lebih baik.
Pemantauan Baki Claim:
- HR juga boleh memantau baki perbelanjaan dan mengawal had claim pekerja, memastikan ia tidak melebihi bajet yang ditetapkan oleh syarikat.
Penyimpanan Rekod Digital:
- Semua rekod claim dan dokumen sokongan akan disimpan dengan selamat dalam format digital, mengurangkan risiko kehilangan dokumen fizikal dan memudahkan rujukan masa depan.

5 Langkah Mudah Guna Feature Claim mesraHR

Langkah 1: Log Masuk Akaun dan Akses Menu Claim

Log masuk ke dalam akaun mesraHR anda.

Pilih menu “Claim” yang terletak di antara pilihan menu utama. Menu ini akan membawa anda ke halaman di mana anda boleh memohon claim, menyemak status claim dan melihat rekod tuntutan sebelumnya.

Langkah 2: Tekan Butang Tambah Claim

Klik ikon tambah di bahagian bawah kanan halaman Claim dan “Add Item” untuk mencipta tuntutan baru.

Langkah 3: Isi Butiran dan Pilih Jenis Claim

Isikan butiran seperti tarikh, jenis tuntutan, jumlah tuntutan dan sebab tuntutan. Terdapat beberapa jenis tuntutan seperti:

Accomodation Claim: Untuk perbelanjaan yang berkaitan dengan penginapan rasmi.
Client Entertainment: Untuk perbelanjaan makan semasa perjalanan kerja atau mesyuarat rasmi.
Office Expenses: Untuk menuntut kos berkaitan pembelian atau pembaikian barangan pejabat.
Claim Lain-lain: Untuk jenis tuntutan lain yang dibenarkan oleh syarikat.

Langkah 4: Muat Naik Dokumen Sokongan

Dokumen sokongan yang perlu dimasukkan (contohnya, resit, invois atau laporan). Sistem mesraHR akan memudahkan proses ini dengan membenarkan anda mengimbas dan memuat naik dokumen terus melalui aplikasi.

Langkah 5: Submit Claim

Tekan ikon kapal terbang kertas di hujung atas kanan untuk hantar tuntutan.

Kelebihan Menggunakan Feature Claim MesraHR

a. Memudahkan Proses Claim

Pekerja dapat memohon tuntutan mereka dengan mudah dan cepat tanpa perlu menggunakan kertas atau menghantar dokumen fizikal. Ia juga memudahkan HR dalam memantau, meluluskan dan memproses tuntutan pekerja tanpa kesilapan.

b. Menyediakan Dokumentasi yang Telus

Semua rekod claim disimpan secara digital dan boleh diakses oleh pekerja dan HR pada bila-bila masa. Ini meningkatkan ketelusan dalam pengurusan claim dan memudahkan pemantauan dalam jangka panjang.

c. Mengurangkan Kesilapan Manual

Dengan sistem HR automatik, kesilapan pengiraan dan penyalahgunaan claim dapat dikurangkan. HR dan pekerja tidak perlu lagi bimbang tentang kesilapan manual yang sering berlaku dalam sistem pengurusan kertas.

Soalan Lazim (FAQ)

1. Dokumen apa yang diperlukan untuk membuat tuntutan secara digital?

Dokumen yang diperlukan bergantung kepada jenis tuntutan, tetapi biasanya termasuk salinan resit, laporan perubatan/polis dan bukti bayaran.

2. Bagaimana jika saya menghadapi masalah semasa membuat tuntutan?

Anda boleh menghubungi pusat bantuan pelanggan atau sokongan teknikal organisasi melalui telefon, emel atau fungsi chat dalam sistem mesraHR.

3. Adakah mesraHR selamat digunakan?

Ya, sistem mesraHR menggunakan protokol keselamatan yang tinggi untuk melindungi data pekerja dan maklumat syarikat.

4. Berapa lama masa yang diambil untuk memproses tuntutan secara digital?

Ia bergantung kepada jenis tuntutan dan polisi organisasi tetapi secara amnya, proses digital lebih cepat kerana boleh selesai dalam beberapa hari berbanding minggu.

Kesimpulan: Penyelesaian Digital untuk Pengurusan Claim yang Lebih Mudah

Dengan menggunakan mesraHR, organisasi dapat mengautomatikkan proses claim, mengurangkan kesilapan manual dan memastikan ketelusan dalam pengurusan perbelanjaan pekerja.

Gunalah mesraHR, sistem HRMS untuk SME yang lengkap:

Mengautomasikan tugasan: Semua tugasan direkodkan secara digital untuk memudahkan semakan.

Menguruskan pengurusan secara online: Sebarang tugasan kini boleh diakses dengan satu klik.
Memastikan pematuhan: Sistem direka untuk mematuhi undang-undang kerja di Malaysia.

Sama ada anda menguruskan syarikat SME atau organisasi berskala besar, mesraHR ialah penyelesaian menyeluruh untuk keperluan pengurusan sumber manusia anda

Rasai pengalaman menggunakan HR software Malaysia terbaru sekarang dengan mencuba FREE DEMO bersama kami!